2010年3月29日 星期一

如何招募產品經理

很快一個農曆新年過去了,公司行號除了規劃新年度計畫之外,招募新人也是很重要的工作。既然我們談的是產品管理,那我們這次就來聊一聊,該如何招聘一位稱職的產品經理(Product Manager)。

有別於列出所有產品經理該有的特質,我比較喜歡採用問答方式來挖掘有潛力的人選,有興趣投入產品管理的讀者,也可以試著回答下面的問題,看看自己是不是適合這樣的工作。

原則上,產品管理工作屬於彈性應變的類型,與其希望候選人能夠回答出正確的答案,倒不如採用開放式問話[1][2][3],深入了解候選人的思考模式,反而更能有助於準確判斷出潛力,我們將項目大抵分成個人特質和職業技能兩部分。

一、個人特質

「你看過最棒的產品是什麼?」

也可以改成「最喜歡的網站」或是「最喜歡的手機」,然後試著問問具體的理由,普通人會試著告訴你幾種市面上有名的產品,卻不知道為什麼這些產品會受到歡迎,而一個有潛力的產品經理,會告訴你喜歡這些產品的具體原因,例如產品具簡潔優雅的介面設計,或是無與倫比的執行效能。

從這裡也可以看出面試者是否具有產品熱情,和宅男不同的是,好的產品經理不止熱衷於最新產品,也會尊敬產品的創新,對相關產品也能滔滔不絕,朗朗上口。缺乏熱情的候選人,只是把產品當作謀生工作,動機不夠積極之外,也不會願意深入產業環境。

「你覺得誰會購買公司產品?」

或者是「你覺得誰會用公司產品?」,好的產品經理,也是願意去了解人性的人。產品最終還是要由人來使用,只重視產品功能,而不去考慮使用者的感受,製造出來的產品,很容易就變得非常「工程化」,即便現今的鋼筋建材,也必須有一些方便施工的設計,或利於運輸的滑軌裝置。

有時候產品設計會牽連到介面設計,尤其使用者直接面對產品介面,和候選人聊一聊介面如何改進,有助於了解候選人對人性的理解程度。如果認為讓使用者直接在介面下SQL語法,是一種有效率的做法,哪公司可能要稍微考慮一下這個人選是不是太過技術了。

「人孔蓋為什麼是圓的?」

這個問題其實是有名的微軟面試題,好的產品經理也是聰明的人,不僅邏輯分析清楚,也能夠深入了解問題的根源。產品在市場總是要面對各種狀況,普通候選人思緒不清,面對問題手足無措,連帶會影響產品團隊信心。

「談一談你的失敗經驗」

繼續上一個問題,產品總是會遇到問題,好的產品經理必須是有責任心的人,即是面對可能的狀況,也能冷靜分析,堅持到底。這個問題的目的是要了解候選人面對失敗的態度,是屬於消極逃避,還是勇敢面對,當然,好的產品經理總是有許多備份方案,了解候選人如何安排備份方案,可以挖掘出更多個性上的特質。

「你要如何告訴你的老闆,時程要延誤了?」

產品經理必須實事求是,也必須是個正直的人,面對可能的失敗,大多數人會選擇逃避或隱瞞,但公司開發產品,最終仍是要獲利,遇到隱瞞問題的產品經理,公司要付出的,往往會遠高過Cancel產品的代價。

「公司提供你甚麼東西會讓你成功?」

好的產品經理往往是領導型的人,一個有信心的產品經理,影響不只是產品本身,最重要是能夠影響開發團隊,鼓舞團隊士氣。

新人可能沒辦法像有經驗的人那麼有信心,這時候就需要充分的學習能力,主動了解產品管理該有的技能,並利用這些技能,將產品規劃出來,以此逐漸建立自信心,而自信產生最好的方法,就是曾經成功銷售產品過。

二、職業技能

「你如何獲得開發團隊的尊敬?」

有別於專案Leader,產品經理深入技術層面比較淺,有些開發團隊,對於不夠「技術」的人來領導團隊,會有怨言,或有瞧不起心態,因此產品經理必須善於溝通,讓開發團隊了解,產品經理不是開發團隊的老闆,不是來管理團隊的,而是要帶領團隊,開發出市場會大賣的商品。

客戶是產品經理最堅實的後盾,好的產品經理,會試著利用客戶故事來影響開發團隊,故事尤其能串起大家的共同思維,錄一段客戶的影片也是很好的做法,利用幾個畫面將產品的特點強調出來,是能夠加強溝通的重要技巧。我會希望候選人真的有拿過V8,去拍過客戶使用產品的樣子,而不是嘴巴說說而已,因為實際做起來會比想像中難多了。

「你要如何知道客戶滿不滿意產品?」

如同上面提到,產品開發或進入市場,總是會遇到挫折,好的產品經理是正面、樂觀、不抱怨的人,此外,也會想辦法讓客戶更能夠接受產品。在這之前,了解客戶對產品的觀感就變得很重要,如果候選人表示曾有客戶願意推薦產品給其他朋友,則顯現了更好的結果。

當然,客戶一定會挑剔產品,不適應的產品經理,可能會將問題推給開發團隊,並不斷抱怨開發團隊的能力有問題,而不去想辦法讓產品改進,這樣對公司來說,不但沒有解決問題,反而產生更多的團隊衝突,變成所謂的「爛PM」。

「談一談你曾做過最有創意的事情」

科技和市場總是不斷變化,產品經理不能守成不變,必須時刻了解最新科技的進展,並有能力應用新技術解決產品問題,我們不必發明太多的新輪子,但當新輪子出現在市面,能意識到新方法可以解決問題,這種技能需要長時間的培養,沒有辦法在學校學到。代工類型的產品經理發揮創意的機會比較少,但可以從流程中下手,例如改變一些做法,就可以讓產品更有效達到較高的良率。

「你如何決定不要哪些產品功能?」

我認為這個問題非常不好回答,卻最能看出候選人是否是個稱職的產品經理。產品經理要能專注解決問題,最好是 KPI導向,但非要學術化。好的產品經理知道,做哪些事情,能帶來哪種影響,而這些活動最終能解決大多數的產品問題。至於其他無助於解決問題的功能,自然就會排除在優先列表上,當然連帶開發團隊的工作,也會更加有效益。

之所以難回答,在於增加功能總是比較容易,而要刪減功能必須面對政治壓力,其他部門的挑戰等,有經驗的產品經理必定經歷這個過程。

「你如何判斷產品是完善設計的?」

如果我們要知道一件畫作的價值,我們會去找鑑定師,請他們為藝術作品估價,鑑定師的評價重點,大多在於作品細節,尤其觀察作者是否投入心力去完成。好的產品經理也是注重細節的人,就像評鑑一幅畫作,產品經理也不斷評估產品是否完善。也許產品經理不知道產品是怎麼開發出來的,但具有明瞭產品優劣的眼光,可以彌補這方面不足。

「你如何讓團隊成員承諾開發時程?」

開發團隊總是不喜歡訂一個明確的時間,但好的產品經理必須有時間觀念,因此公司需要有時間管理能力的人,這裡的管理,不僅是說產品要準時,而包含了所有團隊成員的時間,互相搭配的切入點,以避免團隊從事浪費精力的事情。

「你覺得產品需求文件需要哪些內容?」

好的產品經理也是擅長寫作的人,許多成功的產品經理,甚至可以代表公司發表部落格文章。產品規格文章最重視能夠清楚傳達想法,避免造成混淆,其中市場和產品需求是產品經理必做的文件,如何讓公司主管和團隊成員,只要透過文件就達成共識,是產品經理最有用的技能。

這裡有一個範例[4]供大家參考。

「你要如何向你的姪子解釋,什麼是資料庫?」

產品經理要有將複雜的事情,用簡單的方式表達的能力,以目前大環境來說,就是要有簡報能力的人,要評估候選人是否有能力化繁為簡,最簡單的方式就是請候選人說明一個難以解釋的物品,然後看看候選人如何描述。類比技巧在這邊是很有用的方法,不過要小心過度使用類比,造成畫虎不成反類犬。

「你覺得1 giga byte的gmail值多少錢?」

這也是一個有名的Google面試題,即便是名校MBA也不見得能回答的正確,因為其中牽連的技術層面並不低。但好的產品經理,是技術和商業知識並重的人,在規劃功能時,也會同時加入商業考量,如此才不至於落入技術泥沼,而忽略的成本議題,最後造成產品做出來了,卻沒有人買得起。

許多剛取得MBA學位的畢業生,第一份工作就是產品經理,這是因為具有商業知識的人在技術掛帥的公司裡面,是比較稀有的類型,公司理所當然也就期望新人能帶來更多商業上的幫助。

這裡有一個爭議,是應該找具有技術背景,還是具備商業背景的人選比較好?

只能說各有優缺點。如果可以選擇,可能有人會對我的想法不太贊成,我的意見是,找具有技術背景的人比較好。

並不是說MBA沒有用,事實上,MBA更像是培養未來的CEO,而我的理由是,商業知識在產品管理中,並不需要太深入,雖然財務和會計分析也是產品管理的一部分,但並不是全部,沒有必要像財務部門哪麼精深,了解一些基本的名詞和用法,例如邊際效應(Marginal Effect)或損益平衡點(Break-even Point),也就夠了,而這些還不至於需要去修個MBA學位。

能夠完美回答上面所有問題的候選人其實不多,當我們在尋找適合的產品經理,也必須考量公司的需求,例如企業文化和公司組織,特別需要哪些特質,這樣才不會浪費雙方時間,讓每個人都更容易找到適才適所的位置。



Reference:
[1] Marty Cagan. Recruiting Product Managers. 2007.
[2] Product Manager Interview Questions.
[3] How to hire a product manager.
[4] Product Requirements Document.

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